Глава Одинцовского района посетил муниципальный архив
Сегодня, 29 марта, глава Одинцовского района с рабочим визитом посетил муниципальный архив. В этом году он занял первое место во всероссийском конкурсе «Архив XI» в номинации «Муниципальные архивы и структурные подразделения органов местного самоуправления, исполняющие функции муниципальных архивов». Андрей Иванов поздравил коллектив архива с заслуженной победой и вручил ему почетную грамоту.
«Коллектив нашего архива не первый год завоевывает награды Московской области, а сейчас получил общероссийскую награду. Для нас очень важно. Мои слова благодарности и руководителю одинцовского архива Наталье Соловьевой и всему коллективу за такую качественную работу — не только по образцовому содержанию документов, но и, конечно, по работе с обращениями граждан. Не было еще ни одной жалобы, которая бы пришла на коллектив, который здесь работает, на то, как общаются, как быстро выдают документы, как разъясняют или консультируют. Это дорогого стоит, это работа с населением, потому что сюда обращаются пенсионеры, люди с разными жизненными ситуациями, в том числе, сложными — отметил Андрей Иванов — Я желаю коллективу и дальше держать такую высокую планку, чтобы нашим архивным отделом могли гордиться не только мы, но вся Московская область»
Глава Одинцовского района также добавил, что это образцово-показательный архив, на который равняются все соответствующие службы, как в Московской области, так и в стране. Также одинцовский архивный отдел является одним из самых крупных в регионе: в нем хранятся более 400 фондов и порядка 397 дел. Кроме того, проводится большая работа по оцифровке хранящихся там данных.
«Только в прошлом году здесь выдано более 11 тысяч документов. Здесь никто не сидит на месте, постоянно кипит работа. Многие дела, документы проходят оцифровку и переходят в электронный вид. Это тоже колоссальная работа», — сказал Андрей Иванов.
Отметим, что одинцовский архивный отдел располагается на первом этаже жилого дома №36а по улице Молодежная. Площадь — 612 квадратных метров, из них 380 — архивохранилище. Все документы хранятся согласно нормативным требованиям. Кроме того, установлена система климат контроля для того, чтобы документы не рассыхались. Поддерживается температурный режим по всем стандартам архивного дела.
Помещение оборудовано элементами доступной среды, системами пожаротушения и дымоудаления. Есть пожарная сигнализация. В архивном отделе работает 11 человек. В понедельник специалисты проводят консультации для граждан. По статистике за день сотрудники принимают около 100 людей, также обрабатываются заявки по телефону и электронной почте. Стоит добавить, что архивный отдел также напрямую взаимодействует с многофункциональным центром.
3-15-197-123