Одинцовское Управление архива пройдёт дополнительную цифровизацию
На заседании Комитета по вопросам государственной власти и региональной безопасности депутаты Московской областной Думы 18 ноября рассмотрели вопрос о дальнейшей цифровизации подмосковных архивов.
В настоящий момент Главным архивным управлением Московской области проводится работа по цифровизации архивов сразу по нескольким направлениям. Это, в первую очередь, перевод в электронный вид архивных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Московской области. Второе по значимости направление — предоставление гражданам и организациям доступа к архивной информации с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе при оказании услуг. Не менее важной признаётся и организация работы по упорядочению и приему на государственное хранение электронных документов.
В настоящее время в Центральном государственном архиве Московской области оцифровано 15% хранящихся документов. Создана и развивается информационная система «Архивы Московской области», с помощью которой пользователи получают информацию о составе и содержании архивных фондов в архивах Московской области. Эта цифровая площадка позволяет также заказывать дела для работы в читальных залах, направлять запросы о выдаче архивных справок, копий и выписок. Настоящим прорывом станет открытие в ноябре удаленного доступа к просмотру отсканированных архивных документов.
Начальник Управления архива Администрации Одинцовского городского округа Наталья Соловьёва сообщила, что муниципальный архив к дополнительной цифровой трансформации готов.
«К сегодняшнему дню нашими сотрудниками оцифровано около миллиона страниц архивных документов. Это более 5,5 тысяч дел. Точный процент от общего объема назвать сложно, так как поступление новых документов и перевод в цифру уже имеющихся идут параллельно», — уточнила Наталья Соловьева.
Архивариусы призывают жителей Подмосковья и других регионов Российской Федерации активнее пользоваться Порталом государственных и муниципальных услуг Московской области для подачи заявлений в муниципальные архивы.
18-116-23-59